Protocole de Prévention COVID-19 en famille d´accueil

Bonjour à toutes et tous!!

Comme nous vous l´annoncions en mai, nous avons créé un Protocole de Prévention Covid-19 pour garantir la sécurité de nos clients ainsi que de nos familles d´accueil cette année à Madrid.

Nous demandons à tous nos clients (ainsi qu´à toutes nos familles d´accueil de leur côté) de remplir et de signer le document ci- dessous, avant leur arrivée à Madrid. De plus, cette année chaque famille d´accueil ne pourra accueillir qu´un seul étudiant/voyageur à la fois, afin de garantir le contrôle et la tranquilité tant des familles que de nos clients.

Prenez-soin de vous et à très bientôt à Madrid 🙂

1 / DOCUMENT D’ACCEPTATION DES CONDITIONS DE PARTICIPATION, OBLIGATION D’INFORMATION ET CONSENTEMENT ÉCLAIRÉ DU PARTICIPANT / CLIENT OU DE SES PARENTS / TUTEURS POUR LES MINEURS

Les participants / clients (ou leurs parents ou tuteurs dans le cas où les participants sont mineurs) des programmes de séjours en familles d’accueil proposés par Your Family à Madrid doivent manifester leur acceptation, par écrit et au préalable, des conditions de participation suivantes:

• Le participant / client ne peut pas commencer un séjour dans une famille d’accueil s’il présente des symptômes (toux, fièvre, difficulté à respirer, perte d’odorat, etc.) qui pourraient être associés au COVID-19.
• Le participant / client ne peut pas commencer un séjour en famille d’accueil s’il a été en contact étroit ou dans un espace fermé sans garder la distance interpersonnelle avec une personne touchée par le COVID-19, même en l’absence de symptômes, pendant une durée d’au moins 14 jours. Pendant cette période avant le début de du séjour dans la famille d’accueil, le participant/client devra surveiller l´apparition des symptômes de la maladie.
• Le participant / client peut, mais il (ou ses parents s’il s’agit d’un mineur) devra en évaluer lui-même les risques, participer aux programmes de séjours en famille d´accueil proposés par Your Family à Madrid s’il est vulnérable ou coexiste avec une personne vulnérable , de plus de 60 ans, avoir reçu un diagnostic d’hypertension artérielle, de diabète, de maladies cardiovasculaires, de maladies pulmonaires chroniques, de cancer, d’immunodéficience, d’être enceinte ou d’avoir des problèmes de santé antérieurs Si vous choisissez de participer, vous devez assumer le risque que lui ou les membres de sa famille courent dans le consentement éclairé à la fin de ce document.
• Le participant / client doit apporter sa carte européenne de sécurité sociale, ou une preuve d’assurance privée s´il n’est pas un citoyen européen.
• En cas d’annulation avant le début du séjour, la caution ne sera restituée que dans le cas où l´Etat d´Alerte est décrété (tant das le pays d´origine qu´en Espagne), ou le confinement de la zone géographique à laquelle appartient le participant / client ou à laquelle la famille d’accueil appartient.
• En cas d’annulation pendant le séjour, la caution sera restituée après le départ, mais pas les sommes versées pour le séjour du participant / client.

2 / PROTOCOLE DE PRÉVENTION COMPLET COVID-19: NOUVELLES OBLIGATIONS POUR LES FAMILLES D´ACCUEIL ET LES PARTICIPANTS AUX PROGRAMMES DE SÉJOUR PROPOSÉS PAR YOUR FAMILY IN MADRID

Dans le cadre de la crise sanitaire causée par le COVID-19, des obligations contractuelles s’ajoutent aux conditions générales déjà listées sur notre site internet: https://www.yourfamilyinmadrid.com/conditions-generales/

Protocole pour les familles d´accueil:

– Application de toutes les mesures recommandées par le Ministère de la Santé et la Communauté Autonome de Madrid (également valable pour les participants / clients), entre autres le nettoyage et la désinfection d’objets et de surfaces fréquemment touchés dans la maison (poignées de porte, tables, chaises, interrupteurs, toilettes, robinets …), la ventilation de la maison, et évidemment à un niveau personnel (lavage répété des mains, respecter les distances de sécurité et l’utilisation d’un masque à l’extérieur à tout moment, éviter les zones de grandes affluences, ne pas prêter d’objets personnels aux clients …)

– Désinfection des chaussures et des vêtements extérieurs (manteau, pantalon, ceinture) avec un aérosol (formule alcool + eau) à chaque fois que le participant / client rentre à la maison (l’aérosol sera toujours disponible à l’entrée de l’hébergement afin que le client puisse le faire si la famille n’est pas là à ce momento-là)

– Début du séjour, ou à chaque retour du participant/client (train, bus, avion): désinfection de tous les vêtements qu’il a utilisés pendant le voyage + désinfection des chaussures et des valises.

– Les serviettes, chiffons et serviettes de table seront utilisés exclusivement individuellement (sans essuie-mains à usage collectif, par exemple)

– L’utilisation de masques ne sera pas obligatoire à l’intérieur du domicile de la famille d´accueil.

– Les familles auront préalablement signé un document d’acceptation des nouvelles conditions d’hébergement des participants / clients, exprimant leur engagement aux mesures d’hygiène  et de prévention obligatoires, leur acceptation et compréhension du protocole d’action en cas de suspicion de contagion ou contagion positive, et assument l’entière responsabilité de la possibilité de contagion par COVID-19.

Protocole pour les participants / clients de Your Family in Madrid:

– Pendant le voyage, avant d’arriver chez la famille d´accueil, l’utilisation du masque sera obligatoire, ainsi qu’un lavage répété et fréquent des mains (ou gel hydroalcoolique) tout au long du voyage.

– Pendant le séjour, évitez les zones de grande affluence.

– Désinfection des chaussures, sacs / bagages et vêtements extérieurs, lavage des mains chaque fois que le participant/client rentre à la maison de la famille d´accueil.

– Désinfection répétée des objets personnels (portable, clés …) et ventilation de la chambre.

– Portez le masque à l’extérieur du logement à tout moment.

– Jetez systématiquement tous les kleenex, lingettes (rappel: les lingettes ne doivent pas être jetées dans les toilettes) ou accessoires personnels jetables après utilisation.

– S’il y a plusieurs participants dans la famille, ne pas prêter ni échanger d’objets personnels (également à l’extérieur de la maison: bouteille d’eau, fournitures scolaires, portable, ordinateur portable …)

– Dans le cas d’activités de groupe avec d’autres participants – en particulier dans le cas de groupes scolaires – (visites, excursions), l’utilisation d’un masque sera obligatoire.

– Document d’acceptation des conditions d’hébergement signé par le participant / client ou ses parents ou tuteurs dans le cas des mineurs.

3 / PROTOCOLE D’ACTION EN CAS DE SOUPÇON DE CONTAGION OU CONTAGION POSITIVE

A tout moment, les familles d’accueil et les participants / clients seront attentifs à l’apparition de tout symptôme (toux, fièvre, perte d’odorat, …)

Les services d’urgence (112) seront appelés pour signaler les symptômes et les instructions des services de santé seront suivies. En cas de symptômes, l’utilisation du masque sera obligatoire à ´intérieur du domicile de la famille d´accueil.

La famille d’accueil et le participant / client seront isolés à domicile pendant une période minimale de 15 jours, suivant les instructions des autorités sanitaires de la Communauté Autonome de Madrid. Dans le cas où la période d’isolement excède les jours réservés par le participant / client, les frais des nuits supplémentaires seront à sa charge.

En cas de complications, les autorités sanitaires procéderont à l’hospitalisation des malades.

MODÈLE D’ACCEPTATION

Nom et prénom de la personne participante:

Numéro de document d´identité:

Père / Mère / Tuteur (en cas de participant mineur):

Numéro de document d´identité:

Appartenance à un groupe vulnérable                      ☐ OUI                                                ☐ NON

☐Je déclare sous ma responsabilité que la personne dont les données apparaissent comme  personne participante, pourra participer aux programmes de séjour en famille d’accueil proposés par Your Family in Madrid, et j’accepte le conditions de participation (POINT 1), j’exprime mon accord avec les mesures obligatoires d’hygiène et de prévention contenues dans les protocoles de prévention COVID-19 (POINT 2) ainsi qu´avec les mesures d’action en cas de soupçon de contagion ou de contagion positive (POINT 3) et J’assume l’entière responsabilité de la possibilité de contagion par COVID-19.

Déclaration responsable de ne pas faire partie de groupes à risque ou de vivre avec une personne appartenant à un groupe à risque

☐Je déclare que la personne participante respecte les exigences de participation établies dans le document d´acceptation des conditions de participation, l’obligation d’information et de consentement éclairé, n’étant pas un groupe à risque.

☐Je déclare que la personne participante ne vit pas avec une personne faisant partie d’un groupe à risque ou que, si c´était le cas, que la personne participante réalisera le séjour à ses propres risques.

Consentement éclairé sur la COVID-19

☐Je déclare qu’après avoir reçu et lu attentivement les informations contenues dans les documents ci-dessus, je suis conscient des risques encourus, pour la personne participante et pour les personnes qui vivent avec elle, du fait de sa participation au séjour en famille d’accueil proposé par Your Famly à Madrid dans le contexte de la crise sanitaire provoquée par le COVID-19, risques que j’assume sous ma propre responsabilité.

Date:

Nom et prénom (de la personne participante):

(Nom et prénom de ses parents /tuteurs en cas de participant mineur):

Signature:

☐ Je déclare avoir compris les informations fournies et j’accepte le traitement qui sera effectué de mes données personnelles.

Conformément aux dispositions de la Loi Organique 15/1999 du 13 décembre sur la protection des données personnelles, vous êtes informés que vos données personnelles sont traitées exclusivement par Your Family in Madrid, afin de traiter votre demande. Le propriétaire peut exercer ses droits d’opposition, d’accès, de rectification ou d’annulation, via notre e-mail info@yourfamilyinmadrid.com.